
Assistant / Assistante de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Mougins, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de son activité. Vous coordonnez le suivi des dossiers et la circulation de l'information et veillez au respect des échéances en lien avec les interlocuteurs internes et externes. Les tâches qui vous sont confiées sont les suivantes : Support direct au Directeur Général: - Gérer et organiser l'agenda du Directeur : rendez-vous, courriers, e-mails, appels entrants, congés et priorisation des sollicitations. - Trier, traiter et suivre l'ensemble des correspondances adressées au Directeur. - Réceptionner, filtrer et orienter les appels et demandes selon leur urgence et leur nature. - Accueillir physiquement les interlocuteurs reçus en rendez-vous et assurer la coordination logistique associée. - Préparer et organiser la logistique des réunions, déplacements, interventions et conférences (présentiel et distanciel). - Préparer, contrôler et mettre à disposition les dossiers nécessaires en vue des rendez-vous et réunions : rapports, notes, supports, documents administratifs et réglementaires. - Assurer la préparation en amont, le suivi et la mise à jour des dossiers pour les Tutelles[...]












































